Der Sepa-Check-Vermerk beim Versand ist ein Prüf-Vermerk. Um Rücklastschriften durch in betrügerischer Absicht in mehrere Teilbestellungen aufgespaltete Bestellungen zu vermeiden, werden die versendeten Rechnungen der letzten 14 Tage in die Prüfung einbezogen und als Hinweis ausgegeben.

Um sicherzustellen, dass die Lieferscheine künftig wieder gedruckt werden, wurde die a_rechnung.apr angepasst.

Ab sofort wird für alle neu eingehenden Bestellungen die Geschenkverpackung mit 4,49 EUR in Rechnung gestellt. Damit wollen wir den gestiegenen Kosten und dem gestiegenen Aufwand Rechnung tragen.

Nach einem Update von Delisprint war die Export-Datei fehlerhaft, so dass die Paketnummern nicht wie gewohnt importiert werden konnten. Mit einer Anpassung unserer Import-Routine ist dieses Problem behoben worden.

Ich weise nochmals nachdrücklich darauf hin, dass die Versand-Vorbereitung – insbesondere von Einzel-Artikeln – vorzugsweise am Vortag erfolgen soll.

Die fehlerhaft ausgegebenen EAN-Codes auf den Rechnungen wurden berichtigt und werden wieder korrekt angezeigt.

Die EAN-Codes wurden nach einer Anpassung für das neue Windows nicht mehr angezeigt. Das Problem wurde behoben.

Die EAN-Suche wurde überarbeitet und funktioniert ab sofort wieder wie gewohnt.

Die Prüffunktion auf noch nicht versendete Rechnungen an den gleichen Kunden wurde überarbeitet. Künftig sollte auch bei der ersten Rechnung ein entsprechender Hinweis im Anmerkungs-Feld hinterlegt sein, so dass es leichter sein sollte, zusammen zu versendende Rechnungen auch zu identifizieren. Der Versand wird gebeten, zu prüfen ob die überarbeitete Funktion auch korrekt arbeitet.

Am Mittwoch, dem 3. Mai 2023 wird um 9:00 Uhr eine Dienstbesprechung im Lager stattfinden. Es wird darum gebeten, die Aufgaben des Tages entsprechend einzuplanen, so dass die Dienstbesprechung wie geplant stattfinden kann.

Vermehrt wurden in jüngster Vergangenheit auf alten Versand-Kartonagen aufgebrachte DHL-Etiketten nicht unkenntlich gemacht. Dies wiederum führte dazu, dass Pakete fehlgeleitet wurden was wiederum zu erheblichen Mehrkosten geführt hat (Retourenaufkleber + zusätzlicher Versand + zusätzliche Arbeitszeit im Büro und + zusätzliche Arbeitszeit Versand)

Aufgrund eines Fehlers wurden die automatisierten Lieferinfos nicht mehr versendet. Mit einer neuen Anwendung ist nun sichergestellt, dass die Lieferinfos wieder wie gewohnt versendet werden können. Die Lieferinfos werden jetzt täglich um 14:02 Uhr versendet. Außerdem ist jetzt für Paket-Rückläufer eine dritte Erinnerung nach 7 Tagen vorgesehen (1. Info bei Eingang des Rückläufers, 2. Info […]

Da es in jüngster Zeit wiederholt zu Fehlern bei der Übernahme der DPD-Paketschein-Nummern gekommen zu sein scheint, wurde die Automatik entsprechend überarbeitet. Die Paketnummern werden nun wieder fehlerfrei übernommen.

Für DPD war eine Anpassung der Sendungsnummern-Übernahme erforderlich, da nach Neuinstallation und Umstellung des Imports auch eine Anpassung des Datenabgleichs im Anschluss erforderlich wurde.

Die Übernahme der DHL-Sendungsnummern war aufgrund eines Fehlers bei der Daten-Bereitstellung (falscher Datei-Name) nicht möglich. Der Dateiname „DHL-VLS-Export.txt“ muss unbedingt beachtet werden. (weitere Hinweise)

Es kann vorkommen, dass ein Etikett mit verschobenen Feldern ausgegeben wird. Hierbei handelt es sich in der Regel nur um ein temporäres Problem, welches wie nachfolgend beschrieben sehr einfach und rasch gelöst werden kann.

Die EAN-Codes für die Versand-Vorbereitung wurde erfolgreich implementiert. Ab sofort werden auf den Wareneingangs-Etiketten und den Packzetteln die EAN-Codes für die zugehörige Ordernummer ausgegeben. Dies wird künftig ein schnelleres Aufrufen der zugehörigen Vorgänge ermöglichen.

Die a_rechnung.apr wurde für Retourenaufkleber und den Rechnungs-Druck geringfügig überarbeitet. Damit ist künftig eine bessere Nutzung der Anwendung möglich.

Der Computer-Arbeitsplatz zur Versandvorbereitung wurde geringfügig umgestaltet. Nach dem Anschluss des neuen Rechners vor 14 Tagen wurde nun ergänzend ein größerer Monitor und eine externe Tastatur an das Notebook angeschlossen. Damit sollte ab sofort ein besseres Arbeiten gewährleistet sein.

Aufgrund von Krankheit und dem Server-Ausfall nach dem neuerlichen Verschlüsselungstrojaner bitte ich diese (und künftige) Rückstände nicht dadurch aufzuarbeiten, dass wir weitermachen wie bisher, sondern die nachfolgenden Überlegungen unbedingt berücksichtigen: