Die Umsatz-Statistik wurde dahingehend angepasst, dass nunmehr auch die Amazon-Bestellwerte wieder vollständig im Diagramm dargestellt werden können. (die hohen Bestellwerte der jüngeren Monate erforderten eine Erweiterung des Diagramms)

Bei der Erstellung der Wochenberichte geht es nicht nur darum, Zahlen zusammenzustellen sondern vor allem auch eine Einschätzung über die Geschäfts-Entwicklung abzugeben. Die Grundlage für diese Einschätzung sind die zuvor zusammengestellten Zahlen.

Bei Problemen mit dem Büro-Drucker steht bereits seit längerem eine einfache Lösung zur Verfügung: Das mit dem normalen Büro-Drucker verbundene Netzwerk-Kabel muss lediglich mit dem Netzwerk-Anschluss des Fax-/Kopiergeräts direkt daneben verbunden werden. Da auch die Netzwerkkarte dieses Druckers die gleiche IP wie der normale Drucker hat und Lexmark-Geräte untereinander voll kompatibel sind, bedarf es keinerlei […]

Am Freitag sind zum Feierabend immer folgende Abschluss-Arbeiten auszuführen:1) Lieferinfos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)2) NL-Infos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)3) E-Mails aus dem Postausgang des WTSAdmin über die transfer.pst im lokalen Outlook versenden 4) Server neu starten

Zur Auswertung und Kontrolle der Shop-Besucher-Zahlen dienen Google-Analytics (Zugriffs-Statistiken)Google Adwords (Anzeigen / Kampagnen)Google-Merchant-Center (Shopping-Anzeigen)Google Search (Überprüfung Google Such-Index)

Am Donnerstag, dem 05.10.2023, werden die elektrischen Anlagen (Leitungen / Steckdosen) überprüft. Dazu wird der Strom zunächst im Büro-Bereich und im Anschluss auch im Lager abgeschaltet werden. Entsprechend ist ein Arbeiten nur eingeschränkt möglich.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Formular-Vorlage für den Wochenbericht nochmals überarbeitet wurde. Für die Wochenberichte ist immer die aktuelle Vorlage zu verwenden. Am Freitag dem 22.09.2023 werden wir den ersten Wochenbericht gemeinsam erarbeiten – insbesondere die Zahlen gemeinsam zusammenstellen. Für den folgenden Wochenbericht vom 22.09.2023 werden die Zahlen durch die Mitarbeiter jeweils selbst zusammenzustellen […]

Beginnend mit der KW39 (also die aktuelle Kalenderwoche) sind durch die Büro-Mitarbeiter allwöchentlich Wochenberichte zusammenzustellen. Diese Wochenberichte dienen dazu, fortwährend einen Überblick über die aktuelle Situation und Entwicklung der Firma zu gewährleisten. Hierfür gibt es die Vorlage _wochenbericht-vorlage.xls (x:\dokumente).

Um das Risiko eines Datenverlusts im Fall der Fälle auf ein absolutes Minimum zu reduzieren wird in Ergänzung zu dem bisherigen Datensicherungs-Konzept folgendes festgelegt:

Um sicherzustellen, dass die auf externe Festplatten vorgenommenen zusätzlichen Datensicherungen nicht durch Viren / Trojaner unbrauchbar werden, muss immer darauf geachtet werden, dass diese Festplatten nach Abschluss der Datensicherung unverzüglich vom Computer getrennt werden, da anderenfalls nicht auszuschließen ist, dass Schadsoftware auch die Datensicherungen befällt und die darauf gesicherten Daten zerstört.

Um jederzeit die Arbeitsfähigkeit sicherzustellen und Ausfälle zu vermeiden, sind regelmäßige Kontrollen des Servers und des NAS unerlässlich.

Nach einem „Super-GAU“ (Trojaner-Befall, Ransomware, Computer-Virus …) auf dem Server gibt es ab sofort eine einfache Möglichkeit, die Arbeitsfähigkeit umgehend wieder herzustellen und die Ausfallzeit auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Nachfolgend wird beschrieben, wie im Ernstfall vorzugehen ist.

Zu allen automatisch vom Shop versendeten E-Mails wird jeweils eine Kopie an den Shop-Admin gesendet um zu bestätigen, dass die Automatik korrekt ausgeführt wurde. Diese E-Mails werden in den Ordner „Lieferinfo“ verschoben. Als Absender/Empfänger der E-Mail ist in der Regel ein Kunde erkennbar.

Zum Schutz vor längeren System-Ausfallzeiten werden wir künftig ein neues Schutz-Konzept umsetzen, welches uns erlaubt, im Fall der Fälle die Arbeitsfähigkeit in vergleichsweise kurzer Zeit wieder herzustellen. Die Einzelheiten zu diesem Schutzkonzept werden nachfolgend beschrieben.

Zur Erleichterung und Beschleunigung des Monats-Backups wurden analog zum NAS-Backup (Laufwerke O und W) Batch-Dateien erstellt, die alle Dateien auf die externe Sicherungsplatte sichern. Auch für das Monats-Backup wurden verschiedene Batch-Dateien erstellt, die die von Windows automatisiert vergebenen Laufwerks-Buchstaben für das externe Laufwerk bereits im Namen tragen und die Sicherungs-Pfade entsprechend berücksichtigen.

Die neu eingeführte Backup-Lösung für die Laufwerke O und W wurde durch eine schnellere Kopier-Variante ersetzt. Künftig wird statt xcopy der Befehl robocopy verwendet, der einen schnelleren Durchlauf der Datensicherung ermöglicht. Nach Abschluss des Backup muss der Datenträger unbedingt vom Rechner getrennt werden, da nur so potentiellen Problemen (z.B. Trojaner-Befall der Datensicherung) sicher vorgebeugt werden […]

Um das wöchentliche Backup des NAS zu erleichtern, wurden neue Batch-Dateien erstellt, die die Sicherung auf die Sichersplatten NAS-Sicherung 1 bzw. NAS Sicherung 2 erleichtern.

Outlook wurde auf dem Arbeitsplatz-Rechner „Reitzenstein“ lokal eingerichtet. Damit können ab sofort auch von diesem Computer aus E-Mails versendet werden. Weiterhin kann für diesen Zweck auch der Arbeitsplatz-Rechner im Chef-Büro genutzt werden.

Die lokale Startseite wurde überarbeitet. Hinzugekommen sind zwei Link zu einem Fristen-Rechner (z.B. Berechnung der Widerrufsfrist zur Prüfung, ob ein Widerruf fristgerecht erklärt wurde) und einem Zinsrechner (Berechnung von Verzugszinsen bei säumigen Zahlern bzw. bei der Zwangsvollstreckung)

Aus Sicherheitsgründen wurde das E-Mail-Passwort für unseren Standard-Account geändert. Im Remote wurde das neue Passwort bereits in Thunderbird eingerichtet, so dass ohne Unterbrechung weitergearbeitet werden kann. Soweit lokal ebenfalls ein E-Mail-Account eingerichtet wurde, muss das Passwort dort noch eingerichtet werden, um weiter mit E-Mails arbeiten zu können. Das Passwort ist in _passzugang hinterlegt.