Die Umsatz-Statistik wurde dahingehend angepasst, dass nunmehr auch die Amazon-Bestellwerte wieder vollständig im Diagramm dargestellt werden können. (die hohen Bestellwerte der jüngeren Monate erforderten eine Erweiterung des Diagramms)

Bei der Erstellung der Wochenberichte geht es nicht nur darum, Zahlen zusammenzustellen sondern vor allem auch eine Einschätzung über die Geschäfts-Entwicklung abzugeben. Die Grundlage für diese Einschätzung sind die zuvor zusammengestellten Zahlen.

Ab sofort ist eine Zahlung per Nachnahme nicht mehr möglich. Bei Bestellungen von Venum-Artikeln wird ab sofort die Zahlungsweise von Bankeinzug automatisch auf „PayPal“ umgestellt.

Bei Problemen mit dem Büro-Drucker steht bereits seit längerem eine einfache Lösung zur Verfügung: Das mit dem normalen Büro-Drucker verbundene Netzwerk-Kabel muss lediglich mit dem Netzwerk-Anschluss des Fax-/Kopiergeräts direkt daneben verbunden werden. Da auch die Netzwerkkarte dieses Druckers die gleiche IP wie der normale Drucker hat und Lexmark-Geräte untereinander voll kompatibel sind, bedarf es keinerlei Umstellungen. Es kann im Anschluss direkt wie gewohnt weiter gedruckt werden.

Die E-Mail-Lieferinfos wurden überarbeitet. Künftig wird im Betreff auch die Ordernummer der Bestellung ausgegeben, so dass für Erstattungen der betreffende Vorgang schneller als bisher aufgerufen werden kann.

x_lieferinfo.apr
z_lieferinfo.apr
emaillieferinfo2018a2024.txt
Z0.5h

Über Ostern ist der Shop erneut vorübergehend ausgefallen. Grund war diesmal ein „Angriff“ – wie Herr Hahne mitteilte. Ein Bot / Spider – vielleicht auch ein echter Angriff – von einer bestimmten IP aus führte zu extrem erhöhten Anfragen an den Shop, der letztlich aufgrund der vielen Anfragen mit einem Error 500 den Dienst einstellte.

Am Freitag sind zum Feierabend immer folgende Abschluss-Arbeiten auszuführen:
1) Lieferinfos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)
2) NL-Infos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)
3) E-Mails aus dem Postausgang des WTSAdmin über die transfer.pst im lokalen Outlook versenden
4) Server neu starten

Ich bitte ab sofort um Beachtung der folgenden Vorgaben für Retouren und Inventuren:

Für die SA9109999 Sonderangebote wurde ein Inventur-Bericht erstellt.

Die Inventur-Berichte für den Jahresabschluss wurden erstellt.

Es wurde jetzt sichergestellt, dass bei einem Server-Neustart immer das Standard-Betriebssystem gestartet wird und es damit künftig nicht mehr erforderlich ist, das „richtige“ Betriebssystem am Server manuell auszuwählen, da dieses automatisch voreingestellt ist und nach spätestens 30 Sekunden gestartet wird.

Der Sepa-Check-Vermerk beim Versand ist ein Prüf-Vermerk. Um Rücklastschriften durch in betrügerischer Absicht in mehrere Teilbestellungen aufgespaltete Bestellungen zu vermeiden, werden die versendeten Rechnungen der letzten 14 Tage in die Prüfung einbezogen und als Hinweis ausgegeben.

Zur Auswertung und Kontrolle der Shop-Besucher-Zahlen dienen
Google-Analytics (Zugriffs-Statistiken)
Google Adwords (Anzeigen / Kampagnen)
Google-Merchant-Center (Shopping-Anzeigen)
Google Search (Überprüfung Google Such-Index)

Um sicherzustellen, dass die Lieferscheine künftig wieder gedruckt werden, wurde die a_rechnung.apr angepasst.

Am Donnerstag, dem 05.10.2023, werden die elektrischen Anlagen (Leitungen / Steckdosen) überprüft. Dazu wird der Strom zunächst im Büro-Bereich und im Anschluss auch im Lager abgeschaltet werden. Entsprechend ist ein Arbeiten nur eingeschränkt möglich.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Formular-Vorlage für den Wochenbericht nochmals überarbeitet wurde. Für die Wochenberichte ist immer die aktuelle Vorlage zu verwenden.

Am Freitag dem 22.09.2023 werden wir den ersten Wochenbericht gemeinsam erarbeiten – insbesondere die Zahlen gemeinsam zusammenstellen. Für den folgenden Wochenbericht vom 22.09.2023 werden die Zahlen durch die Mitarbeiter jeweils selbst zusammenzustellen sein.

Am Mittwoch, dem 20.09.2023, wird um 8:30 Uhr eine Dienstbesprechung im Lager stattfinden.

Beginnend mit der KW39 (also die aktuelle Kalenderwoche) sind durch die Büro-Mitarbeiter allwöchentlich Wochenberichte zusammenzustellen. Diese Wochenberichte dienen dazu, fortwährend einen Überblick über die aktuelle Situation und Entwicklung der Firma zu gewährleisten. Hierfür gibt es die Vorlage _wochenbericht-vorlage.xls (x:\dokumente).

Um gesperrte Rechnungen besser und effizienter bearbeiten zu können, ist in der Ansicht F11 eine Möglichkeit implementiert worden, um ausstehende Altersnachweise einzufordern bzw. Kunden über offenen Posten / Rücklastschriften usw. zu informieren, so dass künftig der manuelle Versand von entsprechenden Nachrichten entbehrlich ist.

Die E-Mails des Jahres 2022 wurden aus der Arbeits-Mailbox info@budoten.com in entsprechende Sicherungs-Postfächer ausgelagert. Diese Sicherungs-Postfächer können über den Arbeits-Platz-PC Chef eingesehen werden.