Beginnend mit der KW39 (also die aktuelle Kalenderwoche) sind durch die Büro-Mitarbeiter allwöchentlich Wochenberichte zusammenzustellen. Diese Wochenberichte dienen dazu, fortwährend einen Überblick über die aktuelle Situation und Entwicklung der Firma zu gewährleisten. Hierfür gibt es die Vorlage _wochenbericht-vorlage.xls (x:\dokumente).

Voraussetzung für die Erstellung der Wochenberichte sind aktuelle Daten. Die aktuellen Daten werden durch Führung der umsatz200629.xls (tägliche Aktualisierung über Werte der _bestellung.apr und _orderhistory.apr) sowie der umsatz.apr (ggf. Werte über xumsatz.apr aktualisieren) und der a_bankbestaende.apr gewonnen.

Für die Auswertung kann es hiflreich sein, die Besucher- und Klickzahlen des Shops über Google Analytics und Google Adwords anzuschauen.

Die Bestelldaten sind von der Bestellbearbeitung bereitzustellen (grüne Daten-Felder). Die Buchhaltung ist für die Bereitstellung der Daten der orangefarben unterlegten Felder zuständig.

Bevorzugt haben die Büro.Mitarbeiter unabhängig voneinander die gelben Felder auszufüllen. Zwar ist damit Doppel-Arbeit verbunden, jedoch ergibt sich so ein besserer Überblick. Nicht zuletzt werden die Daten möglicherweise durch die einzelnen Mitarbeiter unterschiedlich bewertet, was wiederum auch einen anderen Blick sowie eine andere Interpretation der Daten eröffnet.