Die Anbindung von Approach an Outlook ist aufgrund der Windows-Sicherheitseinstellungen sehr umständlich, da stets der Zugriff bestätigt werden muss. Auf dem Server ist das Tool „ClickYesPro“ installiert. Ab sofort ist dieses Tool auch für die Bestellmitarbeiter nutzbar.

Ich habe heute eine neue Lizenz des Tools bestellt, mit dem 4 Benutzer das Tool nutzen können.

Das Programm kann hier aufgerufen werden:
„C:Program FilesClickYes ProClickYesPro.exe“

Soweit das Programm als „unregistrierte Version“ erscheint, sind die folgenden Registrierungs-Informationen einzugeben:
Registrierungs-Name: Budoten Limited (4-user license)
Registrierungs Key: AUG2LH-HD3AH-6BWFF-TGU6K-XJCC7-U6MPS

Wenn im Anschluss eine PDF-Rechnung erstellt wird, erscheint die übliche Sicherheitsabfrage, die bestätigt werden muss. Wechseln Sie dann in ClickYesPro und klicken Sie auf „Add“. Im Regelfall ist dann bereits Outlook vorausgewählt. Bestätigen Sie das Hinzufügen von Outlook.

Damit müssen künftig keine Email-Erstellungen aus Approach heraus für Outlook bestätigt werden.

Beim Öffnen einer neuen Terminal-Sitzung am Morgen muss allerdings ClickYesPro analog zu Phraseexpress gestartet werden, damit die Funktionalität zur Verfügung steht.