Ich bitte ab sofort um Beachtung der folgenden Vorgaben für Retouren und Inventuren:

„Datei … kann nicht erstellt werden …“ – Dieser Fehler tritt auf, wenn beispielsweise ein Export-/Schreib-Vorgang der Datei abgebrochen wurde und die Datei deshalb weiter gesperrt ist. Zur Lösung ist wie folgt vorzugehen:

Der DAX-Export für die Artikel-Aufnahme wurde angepasst. Künftig wird die DAX-Artikel-Nr. beim Export automatisch um die hinterlegte Größen als Variante ergänzt. Soweit sich die Artikelnummer in Abhängigkeit von der Farbe ändert, muss die Artikelnummer entsprechend der Farbe hinterlegt werden.

Um die für den Verkauf gesperrten Artikel von Budoland sicher auszuschließen wurde die Verfügbarkeits-Automatik zum Abgleich der Budoland-Artikel überarbeitet.

Da wir Budoland-Artikel künftig bis auf Rest-Bestände nicht mehr in unserem Sortiment führen werden und deshalb Budoland-Artikel auf „nein“ gesetzt wurden, wurden die NL-Infos und auch die CheckCo-Funktion angepasst, damit Budoland-Artikel nicht automatisiert die NLB-Information erhalten.

Aufgrund der immer weiter verschlechterten Zusammenarbeit zwischen Budoten und Budoland haben wir uns die bisherigen Geschäftszahlen einmal genauer angeschaut. Leider sind wir dabei zu dem Ergebnis gekommen, dass eine weitere Zusammenarbeit mit Budoland tatsächlich unwirtschaftlich ist.

In der a_budoshop.apr wurde neu die Möglichkeit integriert, auch die Sperre „unerwünschte Artikel“ für einen zuvor festgelegten Ergebnis-Bereich zu setzen bzw. zu löschen.

Die Funktion „Set VKP“ wurde überarbeitet. Künftig können wieder ausgehend vom bisherigen Verkaufspreis neue Preise gesetzt werden.

Um das Einlesen der Lieferanten-Preislisten zu erleichtern, wurden die entsprechenden Anwendungen dahingehend überarbeitet, dass künftig eine kurze Arbeitsanleitung in die Anwendungen integriert wurde. Außerdem sind die den jeweiligen Funktionen zugeordneten Vorlagen jetzt bereits unter den Buttons aufgeführt, so dass die Einarbeitung neuer Preislisten künftig leichter als bisher von der Hand gehen sollte.

Der automatische Abgleich der Budoland-Verfügbarkeiten wurde überarbeitet, so dass neu auch die Preise automatisiert aktualisiert werden. Da die Automatik für den Bestandsabgleich nicht ausgeführt wurde, wurden die Budoland-Verfügbarkeiten vermutlich seit dem letzten Verschlüsselungs-Trojaner nicht mehr aktualisiert. Die Automatik ist nun auch wieder eingerichtet.

Amazon stellt zum 31.01.2023 das AMTU-Tool und den Service MWS ein. Alle Kunden müssen daher auf den neuen Amazon Dienst SP-API wechseln. Amazon wird künftig keine kostenfreien Utilities zur Anbindung mehr bereitstellen. Es gibt alternativ Drittanbieter, die jedoch ebenfalls „mitverdienen“ und sich so ein Stückchen vom Kuchen abschneiden wollen.

Nach einer Umstellung der Abruf-Links für die Haller-Verfügbarkeiten konnten diese für etwa 4 Wochen nicht mehr abgerufen und verarbeitet werden. Die für den Abruf der Verfügbarkeiten zuständige boker.php (Shop-Server: download/boker/boker.php) wurde entsprechend angepasst.

Der Bericht „Wiedervorlage a_budoshop.apr“ wurde überarbeitet. Ab sofort gibt dieser Bericht auch konkrete Handlungsanweisungen. Die auf dem Bericht aufgeführten Artikel sind zu prüfen. Soweit der eingetragene Wiedervorlage-Grund nicht mehr gegeben ist und keine weitere Überwachung erfordert, ist der Wiedervorlage-Grund zu löschen.

Der Bericht wurde überarbeitet. Ab sofort wird vor Ausführung des Berichts eine Automatik ausgeführt, die die Lieferbarkeit „nein“ auf „Lager, dann nein“ korrigiert. Damit sollte im Normalfall sichergestellt sein, dass alle vorrätigen Artikel auch tatsächlich abverkauft werden können.

Die Automatik zu den Verfügbarkeiten wurde überarbeitet. Es wurde bisher immer noch versucht, die Böker-Verfügbarkeiten zu verarbeiten. Nach einer neuerlichen Änderung der Verfügbarkeits-Daten von Böker werden nun die Böker-Verfügbarkeiten nicht mehr verarbeitet, da wir von Böker auch keine Produkte mehr beziehen.

Preislisten müssen immer sehr zeitnah eingepflegt werden. Wenn Lieferanten wie DAX nur mit erheblichem Mehraufwand nutzbare Preislisten zur Verfügung stellen, weil die „Excel-Preislisten“ im Grunde dem Print-Katalog entsprechen und darin zahlreiche Varianten-Artikel in einer Zeile zusammengefasst werden, sollte zunächst der Versuch unternommen werden, über den Lieferanten eine verwertbare Preisliste zu erhalten, die je Variante eine […]

Preislisten müssen immer sehr zeitnah eingearbeitet werden. Da im Einzelfall (je nach Lieferant) auch eine erhebliche Nachbearbeitung erforderlich sein kann, sollten neue Preislisten immer sofort überprüft werden um dann den zu erwartenden Arbeitsaufwand einerseits und die Vorlaufzeit (bis wann die neuen Preise im System sein müssen) andererseits korrekt abschätzen zu können.

In der jüngeren Vergangenheit kam es wiederholt zu Problemen bei der Rechnungslegung. Diese konnten auf einen Fehler – nämlich fehlenden Verkaufspreisen für rund 80 aktuelle und 500 weitere JuSports-Artikel – zurückgeführt werden. Dieser Fehler stoppte die Rechnungslegung, so dass es immer wieder zu fehlenden Rechnungen aufgrund unvollständiger Rechnungsläufe kam.

Wir können uns nicht darauf verlassen, dass die Rückstandsliste von Budoland tatsächlich nur nicht vorrätige Artikel auflistet. Ich bitte darum in jedem Fall Stichproben durchzuführen, um etwaige Fehler zeitnah aufzudecken. Es gilt wie immer der Grundsatz: Vertrauen ist gut, Kontrolle besser.

Die Verwaltung von im Lieferrückstand befindlichen Artikeln wurde weiter vereinfacht.