Bei Problemen mit dem Büro-Drucker steht bereits seit längerem eine einfache Lösung zur Verfügung: Das mit dem normalen Büro-Drucker verbundene Netzwerk-Kabel muss lediglich mit dem Netzwerk-Anschluss des Fax-/Kopiergeräts direkt daneben verbunden werden. Da auch die Netzwerkkarte dieses Druckers die gleiche IP wie der normale Drucker hat und Lexmark-Geräte untereinander voll kompatibel sind, bedarf es keinerlei […]

Am Freitag sind zum Feierabend immer folgende Abschluss-Arbeiten auszuführen:1) Lieferinfos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)2) NL-Infos anstoßen (soweit auf WTSAdmin noch nicht automatisch ausgeführt)3) E-Mails aus dem Postausgang des WTSAdmin über die transfer.pst im lokalen Outlook versenden 4) Server neu starten

Die Inventur-Berichte für den Jahresabschluss wurden erstellt.

Es wurde jetzt sichergestellt, dass bei einem Server-Neustart immer das Standard-Betriebssystem gestartet wird und es damit künftig nicht mehr erforderlich ist, das „richtige“ Betriebssystem am Server manuell auszuwählen, da dieses automatisch voreingestellt ist und nach spätestens 30 Sekunden gestartet wird.

Am Donnerstag, dem 05.10.2023, werden die elektrischen Anlagen (Leitungen / Steckdosen) überprüft. Dazu wird der Strom zunächst im Büro-Bereich und im Anschluss auch im Lager abgeschaltet werden. Entsprechend ist ein Arbeiten nur eingeschränkt möglich.

Die E-Mails des Jahres 2022 wurden aus der Arbeits-Mailbox info@budoten.com in entsprechende Sicherungs-Postfächer ausgelagert. Diese Sicherungs-Postfächer können über den Arbeits-Platz-PC Chef eingesehen werden.

Ab sofort wird für alle neu eingehenden Bestellungen die Geschenkverpackung mit 4,49 EUR in Rechnung gestellt. Damit wollen wir den gestiegenen Kosten und dem gestiegenen Aufwand Rechnung tragen.

Das Jahr 2022 wurde aus der a_rechnung.apr und der a_order.apr ausgelagert soweit die Bestellungen abgeschlossen waren. Entsprechend wurde die Archiv-Anwendung angepasst, so dass weiterhin über eine zentrale Stelle die Archiv-Daten aufgerufen werden können.

Um das Risiko eines Datenverlusts im Fall der Fälle auf ein absolutes Minimum zu reduzieren wird in Ergänzung zu dem bisherigen Datensicherungs-Konzept folgendes festgelegt:

Aufgrund veränderter Mitarbeiterzahlen werden wir in diesem Jahr während des Weihnachtsgeschäfts zunächst keine Arbeitszeiten verändern und auch die Service-Zeiten (Telefon) nicht erweitern. Die Telefone werden voraussichtlich auch im Weihnachtsgeschäft nur während der üblichen Zeiten geschaltet. Soweit aufgrund der Entwicklung der Bestellzahlen erforderlich, ist aber mit Folgendem zu rechnen:Versetztes Arbeiten im Büro in der Zeit von […]

Um jederzeit die Arbeitsfähigkeit sicherzustellen und Ausfälle zu vermeiden, sind regelmäßige Kontrollen des Servers und des NAS unerlässlich.

Nach einem „Super-GAU“ (Trojaner-Befall, Ransomware, Computer-Virus …) auf dem Server gibt es ab sofort eine einfache Möglichkeit, die Arbeitsfähigkeit umgehend wieder herzustellen und die Ausfallzeit auf ein absolutes Minimum zu beschränken. Nachfolgend wird beschrieben, wie im Ernstfall vorzugehen ist.

Es wurde eine neue Backup-Routine implementiert, die zusätzlich zu den bestehenden Sicherungen das gesamte Laufwerk X sichert. Damit werden künftig nicht nur die Daten sondern zusätzlich auch Programm (z.B. Approach) gesichert.

Zum Schutz vor längeren System-Ausfallzeiten werden wir künftig ein neues Schutz-Konzept umsetzen, welches uns erlaubt, im Fall der Fälle die Arbeitsfähigkeit in vergleichsweise kurzer Zeit wieder herzustellen. Die Einzelheiten zu diesem Schutzkonzept werden nachfolgend beschrieben.

Trojaner gibt es in vielen unterschiedlichen Arten, die jedoch alle ein Ziel haben: unbemerkt Schaden auf einem Computer oder anderen Geräten anzurichten. Bereits ein zu sorgloses Surfen im Internet kann dazu führen, dass sich die Schadsoftware installiert. Trotz guter Tarnung gibt es typische Anzeichen für eine Trojaner-Infektion und zahlreiche Mittel, sich davor zu schützen.

Windows Server 2019 sollte eigentlich das in die Jahre gekommene Betriebssystem Windows Server 2008 ersetzen. Leider war festzustellen, dass Windows Server 2019 maximal 2 Remote-Verbindungen erlaubt. Damit wäre Server 2019 nicht das für unsere Zwecke geeignete Betriebssystem. Wir werden daher vorerst weiter bei Windows Server 2008 bleiben (müssen).

Aufgrund eines Fehlers beim Programm-Aufruf wurden die überarbeiteten Liefer-Infos nicht versendet. Das Problem wurde behoben, so dass nun die Lieferinfos wieder korrekt versendet werden.

Am Himmelfahrtstag wird auf dem Server ein neues Betriebssystem installiert werden. Damit danach möglichst weiterhin ein gewohntes Arbeiten möglich ist, sollten sofort alle persönlichen Desktop-Verknüpfungen gesichert werden. Nach der Neuinstallation des Betriebssystems werden ansonsten keine persönlichen Desktop-Verknüpfungen mehr zur Verfügung stehen.

Seit dem 01.05.2023 Vormittags ist der Telekom-Internet-Zugang unterbrochen. Der Internet-Zugang wird derzeit über die Vodafone-Giga-Cube-Box bereitgestellt. Wir hoffen, dass die Probleme bei der Telekom zeitnah behoben sein werden. Aufgrund dieser Probleme ist derzeit vorübergehend kein Homeoffice möglich.

Die ADX-Reparatur wurde um eine automatisierte Reparatur der Retouren-Eingänge erweitert.