Um das Risiko eines Datenverlusts im Fall der Fälle auf ein absolutes Minimum zu reduzieren wird in Ergänzung zu dem bisherigen Datensicherungs-Konzept folgendes festgelegt:

Aufbewahrungsort der Datensicherungen

Wochen- und Monats-Sicherungen werden wie bisher im Archiv (Keller) aufbewahrt
eine Server-Sicherung des Laufwerks C ist im Archiv (Keller) aufzubewahren
eine weitere Server-Sicherung des Laufwerks C wird im Lager aufbewahrt
Tages-Sicherungen (NAS-Sicherung1 und NAS-Sicherung2, Ersatz-Laufwerk X, Tages-Sicherung Mo-Do) werden bevorzugt im Lager aufbewahrt

Sicherungen werden grundsätzlich räumlich getrennt vom zu sichernden Server / Computer aufbewahrt.

Tägliche Sicherungen

Mo-Do Sicherung des Vortags (sicherung-daily) auf die Tages-Sicherungs-Festplatte für den jeweiligen Wochentag
Fr Wochen- bzw. Monats-Sicherung (jeweils am letzten Freitag im Monat)
Di NAS-Sicherung 1 / NAS-Sicherung 2 wöchentlich im Wechsel
Mi Sicherung Ersatz-Laufwerk X

Vorgehen bei Sicherungen

Die täglichen Sicherungen werden am Morgen gestartet.
In keinem Fall darf ein Sicherungs-Medium beim Hochfahren / Start des Computers mit diesem verbunden sein. Sicherungs-Medien werden immer erst nach einem erfolgreichen Start des Computers angeschlossen nachdem keine offenkundigen Anzeichen für einen Trojaner-/Virus-Befall festgestellt wurden.
Für jede Tages-Sicherungs-Routine ist eine Batch-Datei (bat) angelegt, die mit einem Rechtsklick (als Administrator ausführen) nach Anschluss der Sicherungs-Festplatte die zu sichernden Dateien eigenständig auf das Sicherungs-Medium überträgt.

Nach Abschluss der Datensicherung wird die Sicherungs-Festplatte vom Computer getrennt.

Die Sicherungs-Festplatten der Tages-Sicherungen werden zum Feierabend in das Lager gebracht.
Zugleich werden die Sicherungs-Festplatten für die Sicherungen des Folgetages an die Arbeitsplätze verbracht, von denen aus die nächsten Sicherungen ausgeführt werden um damit zugleich eine Erinnerung für die durchzuführende Datensicherung zu gewährleisten.