Preislisten müssen immer sehr zeitnah eingepflegt werden. Wenn Lieferanten wie DAX nur mit erheblichem Mehraufwand nutzbare Preislisten zur Verfügung stellen, weil die „Excel-Preislisten“ im Grunde dem Print-Katalog entsprechen und darin zahlreiche Varianten-Artikel in einer Zeile zusammengefasst werden, sollte zunächst der Versuch unternommen werden, über den Lieferanten eine verwertbare Preisliste zu erhalten, die je Variante eine Zeile mit den benötigten Informationen enthält. Da auch der Lieferant die Artikel entsprechend in seinem System vorliegen haben dürfte, sollte eine entsprechende Preisliste keine besondere Schwierigkeit für ihn sein.
Ansonsten gilt: Fragen kostet nichts.
Wenn die Preislisten aufgearbeitet werden müssen, ist eine mit möglichst wenig Aufwand verbundene Methode zu wählen.
Bei DAX hat es sich als hilfreich erwiesen, die Vorlage (daxadi.xls) zu nutzen.
- Zunächst ist die Spalten-Überschrift aus der Vorlage zu kopieren, damit die übersendete Preisliste entsprechend angepasst werden kann. Es wird dabei empfohlen, mit einer leeren Excel-Tabelle zu arbeiten.
- Im Anschluss sind die verarbeitbaren Zeilen aus der Preisliste in die Arbeits-Tabelle zu übernehmen.
- Soweit keine Varianten berücksichtigt werden müssen (weil es kein Varianten-Artikel ist oder weil bereits für jede Variante eine Zeile vorhanden ist), können die betreffenden Zeilen in einem Rutsch übernommen werden.
- Soweit Varianten-Artikel berücksichtigt werden müssen, sollten die entsprechenden Artikel zeilenweise in die Arbeits-Tabelle kopiert werden, wobei zwischen den Zeilen genügend Platz für die Varianten zu lassen ist. bei DAX sind Varianten-Artikel in der Regel ausschließlich die Größen.
- Nachdem die Artikel in die Arbeits-Tabelle übernommen wurden, sollten die Varianten ergänzt werden. Meist können diverse Varianten-Vorgaben von zuvor bearbeiteten Artikeln kopiert werden, so dass diese Aufgabe meist relativ schnell beendet werden kann.
- Danach sind die Verkaufspreise entsprechend zu den jeweiligen Varianten zu ergänzen, die übrigen Produkt-Informationen entsprechend der Zahl der Varianten zu ergänzen und nicht benötigte Informationen zu entfernen.
Es ist darauf zu achten, dass Varianten im Feld „Größe“ nur dann relevant und beizubehalten sind, wenn die Artikelnummer noch keine Variante enthält. - Im Anschluss ist die neue Artikel-Nummer zu generieren. Hierzu hilft eine berechnete Formel, die nach der Artikelnummer in einer neu einzufügenden Spalte berechnet wird: =WENN(LÄNGE(F6)=0;A6;A6&“ „&F6) A6 und F6 steht dabei für die jeweilige Spalte
Diese Formel ist dann für die gesamte Spalte zu verwenden.
So wird die Artikelnummer mit der Größe kombiniert, wenn in der Spalte Größe ein Wert eingetragen ist. - Im Anschluss kann die überarbeitete Preisliste in die daxadi.txt eingefügt werden. Die daxadi.txt ist dann zu speichern, bevor die neuen Preise eingelesen werden.
Eine Vorlage der so generierten Preisliste ist in der daxadi.xls in der Tabelle „Preisliste10-22“ enthalten.
daxadi.xls
Z1.25h