Die a_rechnung.apr wurde für Retourenaufkleber und den Rechnungs-Druck geringfügig überarbeitet. Damit ist künftig eine bessere Nutzung der Anwendung möglich.
Retourenaufkleber
Wenn für den Kunden keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird jetzt eine Fehlermeldung ausgegeben. Wie bisher kann ist diesen Fällen kein Retourenaufkleber generiert werden. Da die Funktion Retourenaufkleber erstellen aber bisher keine Fehlermeldung ausgab, führte dies zu einem unerwarteten Verhalten der Anwendung. Durch den klaren Fehlerhinweis hat der Bearbeiter nun die Möglichkeit, in F11 temporär eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen und den Retourenaufkleber wie gewohnt zu erstellen und an den Kunden zu versenden. Im Anschluss muss die E-Mail-Adresse aber ggf. wieder entfernt werden. (z.B. Stopmail)
Versandvorbereitung / Versandart
Bei der Wahl „Brief-Versand“ für Eil-Versand und vorzuziehende Rechnungen wurde noch immer eine Fehlermeldung mit der Begründung ausgegeben, dass der Brief-Versand zu langsam sei. Seit der Brief-Versand durch die Warenpost ersetzt wurde, trifft dies nicht mehr zu. Deshalb wird die damit überflüssig gewordene Fehler-Meldung künftig unterdrückt.
Rechnungsdruck
Es kann vorkommen, dass der Rechnungsdruck im Lager aufgrund von Drucker-Problemen vorübergehend nicht möglich ist. In diesem Fall kann – wie auf der Startseite der a_rechnung.apr beschrieben – der Druck von Retourenscheinen und Rechnungen auf den Büro-Drucker umgeleitet werden. Die ausgedruckten Retourenscheine und Rechnungen können dann im Anschluss (nach Abschluss der Versand-Vorbereitung) zugeordnet werden. Da jeder Sendung ein Adress-Aufkleber beiliegt, sollten Verwechslungen auszuschließen sein.
Natürlich kommt eine solche Umstellung nur bei temporären Problemen in Betracht (z.B. kein Toner, nicht entfernbares Papier …). Ist der Drucker defekt, muss dieser durch ein Ersatz-Gerät ersetzt werden. Die einzig notwendige Umstellung am Drucker zur Herstellung der Betriebsbereitschaft ist nach Anschluss des Druckers die Festlegung der IP-Adresse am Drucker auf 192.168.0.95 für den Lager-Drucker.
a_rechnung.apr
Z0.75h