Mit der Neueinrichtung des Vorbereitungs-Arbeitsplatzes sind eine Reihe von Veränderungen notwendig geworden. Ursächlich hierfür sind nicht zuletzt auch Windows-Einstellungen geschuldet sind, die nicht ohne Weiteres umgangen werden können, weshalb vorerst eine Notlösung in Betracht gezogen werden muss.
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APR Lager – Drucken am Vorbereitungs-PC und weitere Informationen
Dienstbesprechung im Lager: Mittwoch 11.01.23 – 9:00 Uhr
Am Mittwoch, dem 11. Januar 2023 wird um 9:00 Uhr eine Dienstbesprechung im Lager stattfinden. Thema wird die Umstellung der Bearbeitung von Wareneingängen und der Versandvorbereitung sein.
DPD-Versand ab sofort wieder möglich
Die neue Version von DPD Print wurde auf dem Server eingerichtet und auch die Daten-Anbindung umgesetzt. Somit sollte dem Versand über DPD nichts mehr im Wege stehen. Allerdings konnte die praktische Umsetzung noch nicht getestet werden. Größere Schwierigkeiten sind jedoch nicht zu erwarten. Soweit es zu Problemen kommen sollte, bitte ich um zeitnahe Benachrichtigung.
APR Etikettendruck / Soft Einrichtung WTSLager1
Aufgrund der Einrichtung eines neuen Arbeitsplatz-Rechners am Vorbereitungs-Platz waren auch diverse Anpassungen bei den Druck-Funktionen in der a_rechnung.apr erforderlich. Beim erstmaligen Start von WTSLager1 am neuen Arbeitstag sollte sich der richtige Standard-Drucker automatisch einrichten. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass dies aufgrund besonderer Umstände nicht immer ordnungsgemäß erfolgt.
Soft PC-Umstellung im Lager
Am Vorbereitungs-Platz wurde jetzt ein neues Notebook eingerichtet. Der alte Lager-Vorbereitungs-PC ersetzt den alten Rechner am Retouren-Arbeitsplatz. Der Druck der Lager-Etiketten setzt weiterhin den alten LagerPC91 voraus. Deshalb wurde auch der Etiketten-Drucker am Retouren-Arbeitsplatz aufgestellt. So können die Etiketten direkt am Platz gedruckt werden, was wohl auch bei der Bearbeitung von Retouren und dabei notwendig […]
APR Anpassung Packzettel-Druck
Der Packzettel-Druck wurde angepasst. Künftig wird auch auf den Packzetteln ein EAN-Code ausgegeben. Damit wird es künftig möglich sein, die zugehörigen Rechnungen direkt aufzurufen.
APR Anpassung Rechnungsdruck
Der Rechnungsdruck wurde dahingehend optimiert, dass weniger Prüffälle ausgegeben werden. Um zugleich etwaigen Problemen zu begegnen, wurde die Möglichkeit geschaffen, Retourenschein und Rechnung nochmals gesondert zu drucken ohne dabei auch einen neuen Adress-Aufkleber mitdrucken zu müssen. Die entsprechenden beiden Button wurden in der Ansicht F10 im sichtbaren Bereich anstelle zweier nicht mehr benötigter Button integriert.
APR Überarbeitung Wareneingang Rechnungs-Erfassung
Die Eingabe-Reihenfolge bei der Erfassung der Rechnungen beim Wareneingang wurde dahingehend optimiert, dass ab sofort mit TAB in der richtigen Reihenfolge durch die Eingabefelder gesprungen werden kann. Damit ist ein beschleunigtes Arbeiten ohne Hilfe der Maus möglich.
Versandvorbereitung / Warenzuordnung
Zur Arbeitserleichterung sind Einzel-Artikel ab sofort wie folgt zu bearbeiten: Eine sofortige Einordnung ins Einzel-Regal hat zu unterbleiben. Stattdessen sind die in der Waren-Eingangs-Kiste für die Einzel-Artikel enthaltenen Artikel direkt der Wareneingangs-Kiste zu entnehmen und für den Versand vorzubereiten.
Versand-Vorbereitung
Zur Erleichterung der Arbeit beim Verpacken sind für den Brief-Versand vorgesehene Artikel bevorzugt abzusondern. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass zunächst die Pakete gepackt und für die Abholung vorbereitet werden. Da wir den Brief-Versand selbst organisieren und insoweit nicht auf Dritte angewiesen sind, erscheint es insbesondere bei einem hohem Versandaufkommen sinnvoll, den Briefversand zum […]
Wareneingang / Etiketten aufkleben
Nach dem Erfassen der Wareneingänge und dem Druck der Etiketten sollten die gedruckten Etiketten dem jeweiligen Paket zugeordnet werden. Dies erleichtert nicht nur die Zuordnung der Etiketten sondern es ermöglicht zugleich auch eine Vollständigkeitskontrolle des jeweiligen Pakets.
APR Überarbeitung Rechnungsdruck
Der Rechnungsdruck wurde überarbeitet. Die Suche für die offenen Rechnungen [F] und [L] wurde dahingehend überarbeitet, dass darüber ab sofort alle Rechnungen für Einzel-Artikel ausgeschlossen werden. Es werden darüber also nur die Bestellungen angezeigt, für die Kisten vorhanden sind.
Lagerwaren zeitnah dem Lager zuführen
Lagerwaren sind immer zeitnah dem Lager zuzuführen. Zeitnah bedeutet konkret vorzugsweise spätestens zum Feierabend. Insbesondere vor Feiertagen und Wochenenden ist immer sicherzustellen, dass die Lagerkiste leer ist und alle Lagerwaren dem Lager zugeordnet wurden. Es ist immer erst dann „Feierabend“, wenn alle anstehenden Aufgaben erledigt sind.
DPD-Anlieferung und Abholung
DPD wird bis 12:30 Uhr zustellen; die Abholung erfolgt bis 13:30 Uhr.
DPD Abholung und Anlieferung
Mit Herrn Fischer wurde folgende neue Vereinbarung hinsichtlich Abholung und Anlieferung getroffen: Anlieferung / Abholung wird in Zukunft ca. bis 12,30 Uhr erfolgen.
Feierabend im Lager / Paketannahme
Erneut hat GLS noch vor 14 Uhr (konkret 13:56 Uhr) eine Lieferung nicht zustellen können, weil das Lager wohl nicht (mehr) besetzt war. Hierbei handelt es sich um ein vermeidbares Problem, welches sowohl auf Seiten von GLS als auch auf unserer Seite angegangen werden muss.
PDF-Vorlagen für Hinweis-Zettel
Nachfolgend sind die Links zu den PDF-Vorlagen, die bei Bedarf jederzeit abgerufen und ausgedruckt werden können.
Altersnachweise / Rechnungssperren
Da es erneut zu Fragen hinsichtlich nicht erbrachten Altersnachweisen und deshalb nicht versendeten Rechnungen gekommen ist, sei nachfolgend nochmals nachdrücklich darauf hingewiesen, dass in Bezug auf Versand-Freigaben diese nur dann in Frage zu stellen sind, wenn mit zumindest überwiegender Wahrscheinlichkeit eine versehentliche Freigabe anzunehmen ist.
Lieferanten-Retouren (Budoland u.a.)
Ich bitte bei Lieferanten-Retouren dringend darauf zu achten, dass in der a_barcode_inventur.apr alle Schritte abgeschlossen werden. Besonders die Schritte 5 und 6 sind entscheidend dafür, dass die Waren korrekt zugeordnet werden. Beispielsweise ist für Budoland eine Rücksendung von Waren nur erlaubt, wenn diese innerhalb der letzten 3 Monate (90 Tage) geliefert wurden. Insbesondere dürfen an […]
Warenpost International
Analog zur Warenpost National steht ab sofort im DHL-Portal auch die Warenpost International zur Verfügung. Auch für die Warenpost International gelten die gleichen Vorgaben wie für Warenpost National.