Wussten Sie, dass jeder Deutsche pro Jahr ein Mehrfaches seines Gewichts an Papier verbraucht? Damit gehören wir zu den größten Papierkonsumenten weltweit. Dabei können Sie mit einigen simplen Tricks viele Blätter sparen. Ihr Chef wird es Ihnen danken. Denn unnötiger Papierverbrauch schadet nicht nur der Umwelt, sondern schlägt sich auch im Budget der Firma nieder.
Vom propagierten papierlosen Büro sind wir meilenweit entfernt. Aber gegen die Papierflut lässt sich schon einiges unternehmen.
1. Nicht alles drucken
Vieles wäre schon dadurch gewonnen, wenn ein Teil der Ausdrucke oder Kopien überhaupt nicht anfallen würde. Nicht jede E-Mail oder jede Information aus dem Internet muss auch auf das Papier. Wenn Sie beispielsweise eine Seite aus dem Internet ausdrucken, deren Daten sich regelmäßig ändern, ist es sinnvoller, ein Lesezeichen im Browser zu setzen. Der Ausdruck ist dann unnötig.
Überlegen Sie vor jedem Druckbefehl, ob er tatsächlich notwendig ist.
2. Nur Markiertes drucken
Wenn Sie feststellen, dass Sie um einen Ausdruck nicht herumkommen, dann prüfen Sie, ob es der ganze Text der E-Mail, der Website oder des Dokuments sein muss. Wenn nicht, markieren Sie die wichtigen Abschnitte und wählen Sie im Druckmenü den Befehl „Markierung“. Nutzen Sie die Druckvorschau, um zu kontrollieren, ob Sie mit der Markierung alles Wichtige erfasst haben.
3. Seiten beidseitig bedrucken
50 Prozent Papier können Sie einsparen, wenn Sie bei längeren Dokumenten das Papier beidseitig bedrucken. Wählen Sie in Ihrem Drucker die Funktion „Duplexdruck“ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Probeausdrucke verkleinern
Geht es Ihnen darum, Dokumente auf dem Papier zu korrigieren, dann können Sie zum 2:1-Druck greifen: Zwei Seiten werden auf ein Blatt gedruckt. Zum Gegenlesen reicht das meist völlig aus. Und schon haben Sie wieder jede Menge Papier eingespart.
5. Unnötige Kopien vermeiden
„Machen Sie mal zehn Kopien von allen Dokumenten“ – ärgern Sie sich auch, wenn Sie nach Besprechungen jede Menge ungenutzte Kopien wieder einsammeln? Das passiert schnell, wenn nur ungenaue Angaben über die Zahl der Teilnehmer vorliegen. Führen Sie doch einmal eine Liste, wie viel Papier auf diese Weise verschwendet wird. Dann bitten Sie darum, dass Ihnen die exakten Teilnehmerzahlen genannt werden. Mit den gesammelten Daten haben Sie gute Argumente zur Hand. Und Sie können ja immer noch ein „Notfall-Exemplar“ herstellen, damit kein Engpass auftritt.
6. Nutzen Sie auch die Rückseiten
Die leeren Rückseiten von Fehldrucken oder Kopien eignen sich gut für Notizen. Wenn Ihnen das DIN-A4-Format zu groß ist, dann greifen Sie zur Schere und zerschneiden Sie das Papier. Bevor Sie solche Notizzettel weiterreichen, werfen Sie einen Blick auf den Text des Fehldrucks. So verhindern Sie, dass Sie unabsichtlich vertrauliche Informationen weitergeben.
7. Keine Werbung annehmen
Indirekt sparen Sie Papier, indem Sie auf dem Firmenbriefkasten einen Aufkleber „Keine Werbung“ anbringen. Das senkt zwar nicht Ihre eigenen Papierkosten, ist aber ein Beitrag zum Umweltschutz. Außerdem fällt weniger Papiermüll an. Auch das ist ein anstrebenswertes Ziel.
Fazit: Papier sparen ist gar nicht schwer. Oft reicht es schon, lieb gewonnene Gewohnheiten zu hinterfragen. Die Umwelt und Ihr Budget werden es Ihnen danken.
Quelle: Sekretaria