In jüngster Zeit wurden Budoten-EAN mitunter fehlerhaft zugeordnet bzw. mehrfach vergeben. Ab sofort sind alle verfügbaren EAN in einer Datenbank fest eingespeichert. Eine Suchroutine prüft, ob neue EAN nötig sind und ordnet dann eine neue EAN aus den verfügbaren EAN zu.

Ab sofort gibt es neue Rechnungsformulare. In diesem Zusammenhang ist auch die Druckfunktion komplett umgestellt worden. Künftig wird bereits beim Rechnungsdruck auch eine PDF erstellt. Sollte bereits eine PDF erstellt worden sein erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die PDF erneut erstellt werden soll.

Um die einzelnen Etiketten-Drucke besser auseinanderhalten zu können, wird künftig vor und nach jedem Wareneingangsdruck ein zusätzliches Trenn-Etikett ausgegeben. Damit sollte es leicht möglich sein, die einzelnen Lieferanten zu identifizieren.

Über den Button „OPCheck-Date“ kann in der a_kunden.apr nun das Datum für die OPOS auf den aktuellen Tag gesetzt werden. Damit kann – wenn alle offenen Posten tags zuvor kontrolliert wurden (OP-Check) der Mahnlauf am Morgen durchgeführt werden, ohne dass erneut der OP-Check ausgeführt werden muss, um das Datum zu aktualisieren.

Wiederholt ist in jüngster Vergangenheit aufgefallen, dass Emails, die für die Bestellbearbeitung bzw. den Versand wichtig sind nicht oder deutlich verspätet bearbeitet wurden und gerade dadurch nicht mehr berücksichtigt wurden, was wiederum für den Kunden und damit letztlich auch für uns erheblich mehr Arbeit, Zeit und Frust bedeutet, von etwaigen finanziellen Einbußen ganz zu schweigen. […]

Amazon hat uns wegen der sehr verzögerten Bearbeitung eingehender Amazon-Emails verwarnt. Tatsache ist, dass im Grunde nicht alle Emails einer Beanwortung oder Reaktion bedürfen. Da jedoch Amazon Konsequenzen in Bezug auf das Mitgliedskonto angedroht hat, sind ab sofort alle Amazon-Emails zeitnah zu bearbeiten und soweit eine Antwort normalerweise nicht erforderlich ist, die Bearbeitung zu bestätigen.

Vermehrt sind in letzter Zeit Kundenbeschwerden deutlich verzögert bearbeitet worden, wass im Ergebnis zu nicht unerheblicher Mehrarbeit führte, weil aus einem Problemchen ein ernstes Problem wurde und das nur wegen der verschleppten Bearbeitung. Beschwerden bieten einerseits die Möglichkeit, sich positiv hervorzutun oder andererseits den Kunden gänzlich zu verärgern. Deshalb sollten gerade Beschwerden als Chance begriffen […]

Seit Anfang des Jahres sind durch die Änderung der Betriebsprüfungsordnung die Rahmenbedingungen für eine so genannte zeitnahe Betriebsprüfung geschaffen worden. Was ist unter der zeitnahen Betriebsprüfung zu verstehen?

Um sicherzustellen, dass Sven Linge möglichst bald die ihm zukünftig zugedachten Aufgaben selbständig wahrnehmen und ausführen kann, wird der nachfolgend dargestellte Einsatz-Plan aufgestellt. Die zuständigen Mitarbeiter sind jeweils in der Erläuterung aufgeführt, etwaige Vertreter sind dahinter benannt.

Lieferanten-Retouren haben grundsätzlich regelmäßig zu erfolgen. Hierzu wird in Kürze zusätzlich eine Automatik zur Erinnerung eingerichtet, um sicherzustellen dass die Retouren regelmäßig und zeitnah erfolgen. Zuständig für die Retouren sind: Elsbeth Schneider-Beyer und Sven Linge.

Konflikte zwischen Mitarbeitern oder Chefs blockieren ein Drittel der Arbeitszeit. Andersherum formuliert: Unternehmen könnten ihre Produktivität um ein Drittel steigern, wenn Spannungen und Konflikte zwischen Mitarbeitern oder mit Führungskräften vermieden oder konstruktiv gelöst würden.

Die von Klarna zurückgegebenen Fehler-Codes müssen beachtet und bearbeitet werden. Dabei gelten die auch bei Bankeinzug gültigen Regeln, wobei insofern Besonderheiten zu beachten sind, als bei Ablehnungen aufgrund der Bonität dem Kunden dann natürlich nur „sichere“ Zahlungsweisen angeboten werden dürfen.

Ergänzend zur Funktion [Lagerplatz] ist auch eine Korrektur-Funktion hinzugekommen, wenn falsche Lagerplätze erfasst wurden. Über den daneben befindlichen Button [X] kann der Barcode des Lagerplatzes korrigiert werden.

Phraseexpress wurde auf die neue Version 8 aktualisiert. Einschränkungen dürften sich hierdurch nicht ergeben.

Seit Januar 2012 gelten für umsatzsteuerfreie, innergemeinschaftliche Lieferungen neue Nachweispflichten. Alle bislang gültigen Nachweismöglichkeiten wurden abgeschafft und durch die sogenannte Gelangensbestätigung ersetzt. Die neu eingeführte Gelangensbestätigung wird, nach Aussage von Industrieverbänden und Handelskammern zu massiven Problemen führen. Der Versuch die Einholung der genannten Bestätigung auf die Spediteure zu verlagern trifft auf erbitternden Widerstand und ist […]

Sie haben sich dieses Jahr vorgenommen produktiver zu arbeiten? Wir stellen Ihnen die 6 besten Tipps vor, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten können. Der Arbeitsplatz-Leistungs-Experte Jason Womack sagt, dass es schwierig ist, die Art und Weise, wie wir unsere Arbeit erledigen zu verbessern. Dies liegt insbesondere daran, weil wir an unsere Arbeitsweise gewohnt […]

Die Ausbuchung von offenen Posten wurde nochmals überarbeitet. Künftig können die zur Ausbuchung vorgemerkten Daten nochmals angezeigt und geprüft werden. So muss sich der die Ausbuchung dann tatsächlich vornehmende Mitarbeiter nicht blind auf die vorbereiteten Daten verlassen.

Die automatische Daten-Archivierung brach in der Vergangenheit wiederholt aufgrund der großen Datenmenge ab. Um künftig sicherzustellen, dass die Datenarchivierung korrekt ausgeführt werden kann, wurde eine zusätzliche Fehlerprüfung integriert, die besonders fehleranfällige Routinen nunmehr in deutlich kleineren Schritten, nämlich in 5000er-Schritten abarbeitet.

Die digitale Betriebsprüfung ist ein Verfahren der Finanzämter, um die Buchhaltung direkt in der EDV eines Unternehmens zu prüfen. Die digitale Betriebsprüfung ist ein Verfahren der Finanzämter, um die Buchhaltung direkt in der EDV eines Unternehmens zu prüfen. Die gesetzlichen Grundlagen wurden hierfür in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen gelegt. Diese […]

Offene Posten können nun vereinfacht ausgebucht werden. Über den Button „OP out“ wird der offene Posten zur Ausbuchung vorgemerkt. Die so zur Ausbuchung vorgemerkten offenen Posten können dann über eine neue Export-Funktion in Datev über den Button [OPOS >>> Datev] übernommen werden.