In der Anwendung wurde neu Budokonzept als Auswahl-Möglichkeit für die Lieferanten aufgenommen. Damit können dann ab sofort auch Budokonzept-Rechnungen über die a_rgeingang.apr erfasst und automatisiert überwiesen werden.

Zum Ausbuchen von Alt-OPOS gibt es neu die a_op-arbeit.apr. Nach Eingabe des Datum bis zu welchem die Alten OPOS ausgebucht werden sollen (gelbes Eingabe-Feld in der Anwendung) können die Schritte 1 bis 4 ausgeführt werden, um auf diese Weise automatisiert alte OPOS auszubuchen.

In der a_paypalkonto.apr wurde eine neue Funktion eingefügt, über die ein Ergebnis-Bereich für DATEV exportiert werden kann. Dies ermöglicht es, einen vergessenen PayPal-Export für DATEV zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.

Der Bundesrat hat den Weg freigemacht für die 300 Euro Energiepreispauschale. Arbeitgeber sollen ihren Beschäftigten das Geld ab September mit der Lohnabrechnung auszahlen. Die Pauschale wird mit der Lohnsteuer verrechnet.

Die nachfolgende Anleitung soll bei der Erstellung von Gutschriften eine sinnvolle Unterstützung und Hilfe dienen. Zur Erleichterung der Bearbeitung werden verschiedene Sonderfälle aufgeführt und behandelt.

Das Setzen automatischer Mahnsperren wurde aufgrund eines Programmfehlers nicht mehr korrekt ausgeführt. Der Fehler wurde behoben.

Die Auswertungen und Diagramme in der Umsatzstatistik wurden überarbeitet.

Die Übersicht zum in Anspruch genommenen Kredit wurde überarbeitet.

Die Suche für den Testmahnlauf wurde überarbeitet. Ab sofort werden nur noch Kunden mit offenen Forderungen angezeigt. Nicht mehr angezeigt werden Kunden mit Guthaben.

Starmoney wurde auf die neue Version umgestellt. Die alten Daten sind auch im neuen Starmoney verfügbar.

Die Umsatzstatistik wurde um zwei Diagramme zur Verteilung der Umsätze und Bestellungen auf die Monate im Jahr ergänzt um einen besseren Überblick zu gewährleisten.

Die Erstellung der Mahnungen im Mahnlauf wurde erneut überarbeitet, um sicherzustellen, dass offene Posten zeitnah angemahnt werden können. Zur Erstellung von Mahnungen ist wie nachfolgend beschrieben vorzugehen.

Heute Morgen ist das Zeiterfassungs-Terminal im Büro ausgefallen. Es wurde zeitnah ausgetauscht. Beim Auslesen der Daten ist aufgefallen, dass die Buchungen nicht regelmäßig in Reiner SCT eingelesen werden. Um Datenverlust vorzubeugen sollte darauf geachtet werden, dass die Daten regelmäßig (mind. 1x wöchentlich) in Reiner SCT eingelesen werden. Es bietet sich hierzu an, das Einlesen regelmäßig […]

Zur besseren Übersicht wurde ein Vergleich der Tageswerte mit dem Vorjahr in den Übersichts-Tabellen eingefügt. Ein Diagramm veranschaulicht die Entwicklung. Soweit ein tagesaktueller Abgleich mit dem Vorjahr nicht möglich ist (Wochenende / Feiertage), wird dieser Tageswert mit 0,00 EUR ausgegeben.

Der Mahnlauf wurde erneut überarbeitet um die PDF-Versionen der Mahnungen erstellen zu können. Aufgrund von besonderen Erfordernissen des Programms wurde die Erstellung der Mahnungen geringfügig angepasst. Um die Beachtung der nachfolgenden Hinweise wird dringend gebeten.

Im Zusammenhang mit PayPal-Konflikten sollten entsprechende Merker für den Mahnlauf gesetzt werden, damit bei der Durchführung des Mahnlaufs zusätzlicher Prüfaufwand entfällt, da die Zahlungsweise PayPal im Mahnlauf immer zu einem zu bearbeitenden Prüffall führt. Ich bitte daher darum künftig bei PayPal-Konflikten wie folgt vorzugehen:

Der Mahnlauf wurde überarbeitet um sicherzustellen, dass künftig nur noch ein Ausdruck ausgegeben wird. Die Erstellung der PDF-Mahnungen erfolgt in einem zweiten Schritt über den neu eingefügten Button [PDF Mahnung] nachdem die Mahnungen gedruckt wurden.

Die Überwachung von Lieferanten-Retouren (Gutschrift-Erstellung) obliegt der Buchhaltung. Sobald der Buchhaltung vom Lager eine neue Retourenliste übergeben wurde, ist das Datum der Retoure in der a_zulieferer.apr im TAB „letzte Retoure“ zu vermerken. Ausgehend von diesem Eintrag wird das Lager automatisiert an überfällige Lieferanten-Retouren erinnert.

In der a_kunden.apr kann nun die Mahnliste direkt aufgerufen werden, um nach etwaigen Fehlern im Mahnlauf die zu setzenden Mahnstufen manuell abzurufen. Der neu eingefügte Button zeigt nur die Mahnliste an. Anschließend muss manuell nach dem letzten Mahnlauf gesucht werden (Datum Mahnlauf und Mahnstufe <>). Über Strg+T kann die Liste nach dem Feld „MS“ (kunden-mahnwesen) […]

Um künftig wieder die Mahnungen korrekt ausgeben zu können, wurde der Mahnlauf umfangreich überarbeitet. Die PDF-Erstellung scheint leider noch immer auf Schwierigkeiten zu stoßen. An einer Lösung wird bereits gearbeitet.