Neue Bilder sind mindestens einmal wöchentlich – im Bedarfsfall sofort – auf jeden Fall aber vor jedem Shop-Upload auf den Server hochzuladen. Zuständig hierfür sind originär die für die Artikel-Verwaltung zuständigen Mitarbeiter.
Zum Upload ist wie nachfolgend beschrieben vorzugehen.
Bilder speichern
Alle neuen Bilder werden in das Verzeichnis x:\bilder-neu\ gespeichert, wobei pic2 das Vorschaubild 1 ist. Als Dateiname ist die Artikelnummer mit der Erweiterung „jpg“ (kleingeschrieben) zu nutzen.
Weitere Bilder sind in die vorgegebenen Verzeichnisse einzuspeichern. Maximal können je Artikel 10 Bilder hinterlegt werden.
Soweit im Einzelfall weitere Bilder erforderlich erscheinen, sollten in einem Bild-Bearbeitungsprogramm Bild-Collagen erstellt werden. Hierzu werden mehrere Einzelbilder in einem neuen Gesamt-Bild zusammengefasst.
Upload
Der Upload erfolgt vorzugsweise außerhalb des Remotes über FTP. Hierzu kann entweder ein FTP-Programm (z.B. Filezilla) oder auch der Windows-Explorer verwendet werden. Im Explorer ist die FTP-Adresse im Pfad einzugeben. Im Anschluss werden die Zugangsdaten abgefragt. Sollten die Zugangs-Daten nicht (mehr) bekannt sein, so können diese über IONOS abgefragt werden.
Die Bilder werden auf dem Server in das Verzeichnis pics/_pics-vorlagen/ übertragen.
Dabei empfiehlt es sich, die zu kopierenden Verzeichnisse komplett auf den Server zu übertragen.
Sicherung der neuen Bilder
Die hochgeladenen neuen Bilder werden anschließend von x:\bilder neu\ nach o:\bilder\ verschoben. Hierzu sollten die Verzeichnisse über Strg+X ausgeschnitten und verschoben werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass tatsächliche alle Dateien verschoben werden. (Bei einem Kopierfehler wäre nicht erkennbar, welche Dateien tatsächlich schon nach O:\ kopiert wurden. Über Strg+X werden die kopierten Dateien und Verzeichnisse im Anschluss in x:\bilder neu\ gelöscht.)
Zur Vorbereitung eines neuen Uploads werden die gelöschten Verzeichnisse aus x:\bilder neu\Vorlagen-leere-Verzeichnisse\ nach x:\bilder neu\ kopiert (dies erspart das manuelle Anlegen der neuen Verzeichnisse). Hierzu werden einfach im Vorlagen-Verzeichnis alle Ordner mit Strg+A markiert, über Strg+C kopiert und in x:\bilder neu\ über Strg+V eingefügt.